Adjoint.e Administratif.ve

« Cet emploi est offert dans le cadre du programme DépasseToi, une initiative de la Fédération de la jeunesse canadienne-française (FJCF) financée par le gouvernement du Canada par le biais de la Stratégie emploi et compétences jeunesse (SECJ) ».

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HEURES DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE : 30 heures/semaine
STATUT DU POSTE : Contrat d'un an (renouvelable)
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Direction générale
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
SALAIRE : 20 $/l'heure. Assurance santé complémentaire couverte en partie à partir de 3 mois d’ancienneté.
LIEU : Kingston, Ontario
ANNONCÉ JUSQU'AU : Vendredi, 16 janvier 2025.
CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ AU PROGRAMME DÉPASSETOI :
• Avoir moins de 30 ans au début de l’emploi et
• Être citoyen·ne canadien·ne, résident·e permanent·e ou réfugié·e et
• Être légalement autorisé·e à travailler au Canada
COMMENT POSTULER : Envoyer une lettre de motivation et un CV en français par courriel à la direction générale à ccfkingston@gmail.com.

Description de l'organisme :
Le Centre culturel Frontenac est un acteur essentiel de la vie artistique et culturelle francophone dans la grande région de Kingston. Inclusif, rassembleur et engagé dans le développement communautaire, il réunit francophones et francophiles autour d’une programmation riche et diversifiée qui célèbre et fait rayonner les arts en français. Chaque année, le Centre présente une saison d’environs 12 spectacles, accueille de nombreuses activités culturelles et communautaires, et produit L’Informel, le seul journal francophone de la région. Son équipe jeune et dynamique valorise une expérience artistique authentique, favorisant la rencontre entre les artistes et les publics. Lauréat du Mayor’s Arts Award 2025, le Centre culturel Frontenac offre un environnement de travail bienveillant, stimulant et idéal pour apprendre, développer ses compétences et contribuer de manière concrète à la vitalité de la francophonie à Kingston.

Supervision - Description générale :
Sous la supervision immédiate de la Direction générale et conformément aux Statuts et Règlements ainsi qu'aux Politiques internes du Centre, le ou la titulaire de ce poste devra faire preuve de professionnalisme et de dynamisme. Un engagement communautaire, et un intérêt pour la culture sera apprécié dans le contexte du travail d'équipe en gestion administrative et appui événementiel.

L’adjoint·e administratif·ve joue un rôle essentiel pour soutenir l’administration quotidienne du Centre, et assurer un fonctionnement fluide de la location de salles et des événements.

Responsabilités spécifiques :

Volet administration

  • Soutenir la direction générale dans la gestion administrative du Centre et du Théâtre Le Sésame
  • Préparer factures, devis, contrats, bons de commande et assurer le suivi
  • Classer et organiser les documents administratifs et comptables
  • Faire le suivi des paiements, des ventes et des locations
  • Communiquer avec les clients des locations et les fournisseurs de services pour coordonner efficacement les besoins liés aux locations d’espaces (majoritairement en anglais).
  • Gérer le calendrier des événements et les réservations des espaces
  • Saisir les données dans le système de réservation d’espaces
  • Produire des rapports au besoin et assurer le suivi des inventaires

Volet événementiel

  • Aider au bon déroulement des activités artistiques, parfois en soirées et en fins de semaine;
  • Toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale
  • Collaboration avec la direction et coordination artistique et la direction technique du CCF

Aptitudes et compétences recherchées

  • Études de niveau collégial ou de niveau cégep complétées. Expérience professionnelle équivalente peut être considérée;
  • Expérience en administration (1 an ou plus, un atout)
  • Maîtrise des outils numériques (Word, Excel) ; connaissance de Dext ou QuickBooks un atout
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ; capacité de travailler en anglais
  • Sens de l’organisation, autonomie, souci du détail, capacités à travailler en équipe
  • Capacité à établir des priorités dans un environnement dynamique
  • Intérêt pour la culture, les arts et le travail communautaire un atout

Postuler :
Veuillez faire parvenir, par courriel, votre lettre de présentation et votre curriculum vitae en français, à l’adresse courriel ccfkingston@gmail.com au plus tard le Vendredi, 16 janvier 2025. Seul.es les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue recevront une communication de notre part.