Description de l'organisme :

Le Centre culturel Frontenac est un point d'accès à la diffusion des arts et de la culture en français, inclusif, rassembleur et moteur de développement de la communauté de Kingston. Sa mission est de rassembler et de solidariser la communauté francophone et francophile de la grande région de Kingston et les Mille-Îles en célébrant et faisant rayonner les arts et la culture en français. Son équipe jeune et dynamique met l'accent sur une expérience artistique unique entre les artistes et les publics. Le Centre culturel Frontenac accueille plusieurs activités communautaires et culturelles incluant 12 à 15 spectacles par année. Le Centre culturel Frontenac produit également le seul journal francophone de région, L’Informel.

 

Description générale : 

Sous la supervision immédiate de la Direction générale et conformément aux Statuts et Règlements ainsi qu'aux Politiques internes du Centre, le ou la titulaire de ce poste devra faire preuve de disponibilités, et de dynamisme. Un engagement communautaire, et un intérêt pour la culture sera apprécié dans le contexte du travail d'équipe en gestion administrative, accueil et appui événementiel.

 

Responsabilités spécifiques : 

Volet administration

• Appuyer la direction générale dans l'administration du Centre;
• Assister la direction générale dans la comptabilité courante et trimestrielle;
• Effectuer la tenue de livre, les conciliations bancaires
• Gérer et effectuer la facturation et les paiements courants préautorisés;
• Traitement de la paie
• Classer les documents administratifs, comptables et légaux;
• Préparer et faire le suivi des contrats de locations
• Réalisation de rapports et suivi des inventaires
• Gérer le calendrier des événements et locations des espaces du CCF;
• Appuyer à la rédaction des rapports financiers pour les demandes et rapports de subvention et pour l’audit annuel;

Volet événementiel

• Gérer les ventes hors ligne, les paiements en espèces ainsi que la petite caisse
• Aider au bon déroulement des activités artistiques, parfois en soirées et en fins de semaine;
• Toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale et en collaboration avec la direction artistique et le directeur technique du CCF

 

 Aptitudes et compétences recherchées :

• Études de niveau collégial ou de niveau cégep complétées mais études universitaires complétées en gestion et comptabilité préférées. Expérience professionnelle équivalente peut être considérée;
• Expérience d’au moins 1 an en comptabilité sera un atout
• Connaître ou apprendre à manier les logiciels de tenue de livre (Dext, Intuit Quickbook, système de paie Solution EmployeurD de Desjardins);
• Compétences et expérience en administration et comptabilité préférée;
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative et posséder des capacités à travailler en équipe;
• Posséder un souci du détail et être capable d'établir les priorités;
• Rigueur, sens de l'organisation et orienté vers l'action;
• Posséder une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit / Connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit;

Veuillez faire parvenir, par courriel (ccfkingston@gmail.com), votre lettre de présentation et votre curriculum vitae en français, à la direction générale au plus tard le lundi, 30 septembre 2024.