HEURES DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE: 40 heures/semaine

STATUT DU POSTE:

Contrat d'un an (renouvelable à chaque année)

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT:

Conseil d’administration

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION :

1er mai 2024 ou dès que possible

SALAIRE : 32 à 37$/l’heure selon les compétences.

LIEU :  Kingston

Description de l'organisme :

Le Centre culturel Frontenac est un point d'accès à la diffusion des arts et de la culture en français, inclusif, rassembleur et moteur de développement de la communauté de Kingston. Sa mission est de rassembler et solidariser la communauté francophone et francophile de la grande région de Kingston et les Mille-Îles en célébrant et faisant rayonner les arts et la culture en français.  Son équipe jeune et dynamique met l'accent sur une expérience artistique unique entre les artistes et les publics. Le Centre culturel Frontenac cogère une salle de spectacles professionnelle accueillant de 12 à 15 événements par année. Le Centre culturel Frontenac produit également le seul magazine en ligne francophone de la région, l’Informel.  Travailler au CCF est une occasion rêvée de réseautage, de travail en équipe et de créativité axée sur le bon fonctionnement administratif et artistique et de saines relations de travail scolaires et communautaires.

Description générale : 

Sous la supervision immédiate du Conseil d’administration, et en étroite collaboration avec la Direction artistique, et conformément aux Statuts et Règlements ainsi qu'aux Politiques internes du Centre, le ou la titulaire de ce poste doit faire preuve de disponibilités, dynamisme, engagement communautaire, et intérêt pour la culture, dans le contexte du travail d’équipe en gestion informatique et administrative, accueil et appui événementiel.

1. Élaboration et mise en œuvre de la stratégie : Élaborer et soutenir la vision et les objectifs stratégiques du CCF, ainsi que les plans d’action pour les atteindre.
2. Gestion administrative et opérationnelle : Superviser toutes les opérations quotidiennes du CCF, y compris la gestion du personnel, les finances, les installations et la logistique. Réaliser la création de la saison artistique du Centre culturel Frontenac. Assurer, avec la direction artistique le bon déroulement des activités artistiques en soirées et fins de semaine (accueil des artistes, gestion des bénévoles, gestion de la billetterie); Relations publiques et partenariats : Développer et entretenir des relations avec les médias, les commanditaires, les partenaires communautaires, principalement les deux écoles secondaires francophones colocalisés avec le CCF, et les organismes de financement pour promouvoir le théâtre et obtenir un soutien financier pérenne.
3. Développement des ressources : Élaborer des stratégies de collecte de fonds et de développement des ressources pour assurer la viabilité financière à long terme du théâtre et du CCF.
4. Gestion des ressources humaines : Recruter, former, superviser et évaluer, en collaboration avec la direction artistique et technique le personnel du théâtre, y compris les artistes, les techniciens, les administrateurs et les bénévoles.
5. Gestion des installations : Assurer la conformité aux normes de santé et de sécurité.
6. Programmation éducative et communautaire : développer des programmes éducatifs et communautaires pour engager le public local et promouvoir l’accès à l’art théâtral pour tous les segments de la population. Entretenir et maintenir de bonnes relations de travail avec les écoles françaises de la région ainsi que les écoles d’immersion locales;
7. Représentation institutionnelle : Représenter le Centre culturel dans des événements, des réunions et des forums professionnels. Être présents aux évènements de Réseau Ontario;
8. Évaluation et rapports : Évaluer régulièrement les performances du Centre culturel par rapport aux objectifs fixés, et produire des rapports pour le conseil d’administration, les bailleurs de fonds et d’autres parties prenantes.
9. Gestion budgétaire : Superviser la planification, l’élaboration et la gestion du budget annuel du Centre, veillant à ce que les dépenses soient conformes aux objectifs stratégiques et aux contraintes financières. Cela peut impliquer l’analyse des coûts, la prévision des revenus, la gestion des liquidités et la prise de décisions pour optimiser l’utilisation des ressources financières disponibles.

Scolarité

Études de niveau collégial complétées ou études universitaires complétées en gestion événementielle et comptabilité préférées ou expérience professionnelle équivalente;

Tâches

1. Leadership stratégique : Définir une vision claire et élaborer des stratégies pour atteindre les objectifs à long terme.
2. Gestion des ressources humaines : Recruter, former, motiver et gérer efficacement une équipe.
3. Prise de décision : Prendre des décisions éclairées et adaptées aux besoins de l’entreprise.
4. Communication efficace : Communiquer clairement avec les parties prenantes internes et externes. Posséder une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit / Connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit;
5. Gestion financière : Comprendre et gérer les finances de l’entreprise.
6. Orientation vers les résultats : S’engager à atteindre les objectifs organisationnels.
7. Adaptabilité et résilience : S’adapter rapidement aux changements et surmonter les défis.
8. Gestion administrative : Organiser et gérer efficacement les processus administratifs.
9. Compétences organisationnelles : Organiser les activités et les ressources pour maximiser l’efficacité opérationnelle.
10. Maîtrise des outils informatiques : Utiliser efficacement les logiciels de gestion et les outils informatiques. Dext, Quickbook, la suite Microsoft Office surtout Excel, Publisher, Wordpress, MailChimp, Photoshop ou InDesign (un plus).
11. Rigueur et précision : Effectuer les tâches administratives avec précision et en respectant les normes de qualité.
12. Gestion du temps : Gérer efficacement son temps et ses priorités.
13. Collaboration et travail d’équipe : Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe pour atteindre les objectifs communs.

Veuillez faire parvenir, par courriel, votre lettre de présentation et votre curriculum vitae en français, à la direction générale avant le jeudi, 18 avril à 17h00. Seul.es les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue recevront une communication de notre part.

Marie-Noël St-Cyr, Directrice générale - Courriel : ccfkingston@gmail.com

Jean Lord, président – Courriel : ccfkingstonca@gmail.com