OFFRE D'EMPLOI - ADJOINT(E) À L'ADMINISTRATION

Le CCF recrute et est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à l'administration!

 

 

HEURES DE TRAVAIL:                              20 heures/semaine
STATUT DU POSTE:                                  Contrat de 10 mois
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :                           Direction générale
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION :            5 septembre 2017
SALAIRE :                                                   16.00$ / heure
LIEU :                                                           Kingston

Description de l’organisme :

Le Centre culturel Frontenac (CCF) est un point d’accès à la diffusion des arts et de la culture en français, inclusif, rassembleur et moteur de développement de la communauté de Kingston. Son équipe jeune et dynamique met l’accent sur une expérience artistique unique entre les artistes et les publics. La médiation culturelle se veut ainsi l’épine dorsale du CCF. Le CCF est doté d’une salle de spectacle équipée d’un projecteur et d’un écran géant, d’un studio d’arts visuels, d’une galerie d’art, d’une salle de conférence et d’un centre de ressources offrant des prêts de livres et de disques. Le CCF produit également le seul journal francophone de la ville. Le CCF accueille entre 12 et 15 spectacles par an.

Description générale :

Sous la supervision immédiate, et en étroite collaboration avec la Direction générale et conformément aux Statuts et Règlements ainsi qu’aux Politiques internes du CCF, le ou la titulaire de ce poste exécute différentes tâches liées à l’administration de l’organisme.

Répartition des tâches :

  • Gérer la facturation, les comptes à recevoir et les contrats;
  • Voir à la saisie des données statistiques et comptables;
  • Préparer les chèques et les dépôts bancaires;
  • Classer les documents comptables et légaux;
  • Tenir à jour la petite caisse et la billetterie;
  • Contribuer à la vie de l’organisme en participant aux différents événements;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes.

Qualités de compétences recherchées :

  • Bonnes relations interpersonnelles, autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe;
  • Approche méthodique, souci du détail et précision;
  • Discrétion et intégrité;
  • Avoir minimalement complété des études de niveau collégial dans un domaine pertinent au poste ou posséder une expérience professionnelle équivalente;
  • Compétences et expérience en administration, en particulier dans la gestion des organismes à but non lucratif;
  • Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit / Bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissances des logiciels : Microsoft Office, dont Word, Excel et Publisher, SAGE.
  • Posséder un permis de conduire (un atout).

Veuillez faire parvenir, par courriel, votre lettre de présentation et votre curriculum vitae en français, à la direction générale avant le 24 août 2017 à 16h30. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 28 août. Seuls les candidats retenus seront contactés.

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Chantal Prud’homme
Directrice générale
Courriel : ccfkingston@gmail.com